Die Freiheit, selbst zu dekorieren, ist ein großes Plus

Progresity arbeitet seit Jahren für eine Vielzahl von Kunden, die sich mit der (Verwaltung) des öffentlichen Raums beschäftigen. Von Gemeinden bis zu Forschungs- und Beratungsunternehmen, von Wasserverbänden bis zu Auftragnehmern, die für Gemeinden arbeiten.

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Die Gemeinde Eindhoven verwendet GeoVisia als Kernanwendung für die Verwaltung aller oberirdischen Objekte. "Vor allem die Freiheit, mit der wir die Anwendung gestalten können, ist ein absoluter Mehrwert", sagt Gijs van de Steenoven, Functional Manager Management Systems.

Die Karte der Gemeinde steht in GeoVisia im Mittelpunkt. Die Benutzer sehen Bäume, Abfallbehälter, Parks und alle anderen Objekte im Außenbereich übersichtlich dargestellt. Zu jedem Objekt werden Daten hinzugefügt, wie z.B. der Status und wann eine Aktion notwendig ist - zum Beispiel, ob ein Baum beschnitten oder ein Straßenablauf gereinigt werden muss. So zeigt das System dem Nutzer, was sich im Außenraum befindet und in welchem Zustand es ist. Diese Daten sind in GeoVisia übersichtlich dargestellt und werden von den Nutzern eingegeben, verändert und gespeichert. Sobald also der Baum beschnitten oder der Gully gereinigt wird, passt der Nutzer die Daten im System an und die Übersicht ist immer aktuell.

"Der große Unterschied von GeoVisia im Vergleich zu anderen Anwendungen ist, dass es eine offene Anwendung ist. Das heißt, Sie können es von Anfang an ganz nach Ihren Wünschen einrichten und trotzdem nationale Standards verwenden. Sie entscheiden zum Beispiel selbst, welche Maßstäbe und Skalen für Sie relevant sind", sagt Van de Steenoven.

"Mit GeoVisia verfügt die Gemeinde über ein Paket, das klar und benutzerfreundlich ist und Lösungen für die Probleme bietet, mit denen die Gemeinde konfrontiert war."
Gijs van de Steenhoven

Sr. Information Services City Management, Stadtverwaltung Eindhoven

Benutzerfreundlichkeit steigt

In den sechs Jahren, in denen die Gemeinde Eindhoven mit der Anwendung arbeitet, sind mindestens 20 neue Verfahren hinzugekommen, und mindestens 100 neue Nutzer haben sich angemeldet. Einer dieser Vorgänge ist die Überprüfung der Qualität der Außenflächen. Dies ist unter anderem bei der öffentlichen Ausschreibung für die integralen Reinigungsvorgaben der Stadt wichtig. In dieser Ausschreibung werden die Mindestanforderungen an die Qualität festgelegt, für die ein Auftragnehmer ein Angebot abgeben kann.

Die Qualitätsanforderungen und die Strafen für deren Nichterfüllung werden als Variablen in GeoVisia eingegeben. Während des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten von den verschiedenen Standorten exportiert und ein unabhängiger Prüfer bewertet die Qualität. Der Supervisor überwacht den Prozess. Der Auftragnehmer erhält dann einen Bericht von GeoVisia. Auf diese Weise haben alle Partner der Kette - Auftragnehmer, Bildinspektor, Bauleiter und der Bauleiter selbst - dieselben Daten im Blick. "Das funktioniert sehr effizient", erklärt Van de Steenoven. "Alle Partner haben Zugang zu demselben System, in dem die Daten übersichtlich aufgelistet sind. So weiß jeder genau, was er zu tun hat.

Außerdem wird die Benutzerfreundlichkeit des Systems erhöht. Auch wenn nicht alle Beteiligten an die Arbeit mit einem Tablet gewöhnt sind, stellen wir fest, dass immer weniger Benutzerunterstützung benötigt wird."

Alle Kettenpartner schauen buchstäblich in dieselbe Umgebung. Das funktioniert sehr effizient.
Gijs van de Steenhoven

Sr. Information Services City Management, Stadtverwaltung Eindhoven

Bekämpfung der Eichenprozessionsspinner-Raupe

Ein weiteres wichtiges Verfahren, das die Gemeinde Eindhoven eingeführt hat, ist die Bekämpfung der Eichenprozessionsspinner-Raupe. Ein jährlich wiederkehrendes Problem, das eine zunehmende Belästigung darstellt. Lange bevor die Raupen aktiv werden, analysiert die Gemeinde mit GeoVisia die Eichen mit einem potenziellen Risiko in gefährdeten Gebieten. Durch den Vergleich dieser Daten mit den schmetterlingsgefährdeten Gebieten weiß sie, welche Bäume präventiv behandelt werden müssen. Bäume, die nicht präventiv behandelt werden können oder sollten, bei denen die Raupen aber ein Ärgernis darstellen, werden in GeoVisia auf der Grundlage von Berichten registriert und kurativ bekämpft.

In der Anwendung wird die Behandlungsmethode farblich gekennzeichnet, so dass der Auftragnehmer sofort erkennen kann, was an welchem Baum zu tun ist. Außerdem wird der Termin angegeben, bei dessen Nichteinhaltung Sanktionen drohen.

Auch die Inspektion und Wartung von Sportplätzen und Parkuhren ist in GeoVisia enthalten.

Ein klarer Überblick über alle Daten

Die Gemeinde hat einen Eichenprozessionsspinner-Inspektor ernannt, der als Ansprechpartner für alle Beschwerden und Mitteilungen im Zusammenhang mit der Bekämpfung dieses Insekts fungiert. Anwohner, Auftragnehmer und andere Beteiligte erhalten so schnell Antworten auf ihre Fragen oder einen Einblick in den Stand einer Beschwerde.

Im vergangenen Jahr wurde ein Pilotprojekt durchgeführt, bei dem der Auftragnehmer, der die vorbeugende Behandlung durchführt, eine Garantie für die Behandlung übernimmt. Sollte die Behandlung nicht erfolgreich gewesen sein, muss der Auftragnehmer die Kosten für die Heilbehandlung übernehmen. Auch in diesem Fall werden alle Daten in der Anwendung gespeichert.

Grundlage für mehrjährige Politik

Im Oktober 2019 wurde die Anwendung um eine Reihe weiterer Prozesse ergänzt. Zum Beispiel die Verwaltung der Quelldaten für gebührenpflichtige Parkplätze in Eindhoven. Van de Steenoven: "Dadurch erfolgt die Kontrolle der Parkuhren schneller und der Parkraumbewirtschafter hat alle Daten in einem Registrierungssystem. Diese Daten bilden auch die Grundlage für das nationale Parkregister und die Vollstreckungsabteilung.

Die technische Qualität von Sportplätzen und Sportanlagen ist ein weiteres gutes Beispiel. Die Einbeziehung dieser Daten in das System bietet eine gute Grundlage für eine integrierte mehrjährige Politik. Als Gemeinde erhält man dadurch einen noch besseren Einblick in die finanzielle Situation, jetzt und in Zukunft. Aber dieser Prozess steckt derzeit noch in den Kinderschuhen.

Die Gemeinde Eindhoven ist noch lange nicht fertig mit dem Erfinden und Einrichten neuer Prozesse in GeoVisia. Van den Steenoven: "Wir wissen sehr genau, was machbar ist und was nicht. Das Schöne an dem System ist, dass wir selbst die Kontrolle haben und die Auswirkungen unseres Handelns deutlich sehen können."

Unsere Kundenfälle

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Die Gemeinde Gouda profitiert von der Offenheit und Flexibilität von GeoVisia

Wir haben uns für GeoVisia entschieden, weil es uns die Flexibilität bietet, unsere eigenen Prozesse einzurichten, und weil es uns die Freiheit gibt, auf mehrere Disziplinen zu expandieren", sagt Margot Quist, GEO Information Team Coordinator und Information Manager für den räumlichen Bereich.

Die Gemeinde Gouda profitiert von der Offenheit und Flexibilität von GeoVisia
Gemeinde-Pijnacker-Nootdorp-

Der Übergang von Pijnacker-Nootdorp zu GeoVisia

Bei DataQuint werden nicht nur Versprechungen gemacht, sondern es wird auch gezeigt, was das Paket leisten kann", sagt Ton Zwinkels, Application/Data Administrator.

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